01 · Solución

Que la memoria de su empresa no se quede en la cabeza de las personas o enterrada en carpetas. Sus documentos, correos y procesos — todo se vuelve consultable desde un único punto. Cada respuesta llega con su fuente.

Q3-2024-informe.pdfpolitica-v3.docxnotas-reunion.mdcontrato-abc.pdfRESPUESTA
fuentes
02¿Por qué RAG?

De la dispersión a un único punto de acceso.

En una empresa la información se multiplica; encontrarla se complica. RAG conecta cada fuente en segundo plano a una única capa de acceso.

Antes

Información en todas partes — pero imposible de encontrar.

En el correo, en los documentos, en los hilos de Slack, en el CRM, en Notion… Cada miembro del equipo busca en un sitio distinto. La pregunta acaba reenviándose a otra persona. La respuesta que necesitaba a veces se pierde, y la mayoría de las veces llega tarde.

  • Archivo de correo
  • Carpetas de Drive
  • Hilos de Slack
  • Documentos Word
  • Hojas de Excel
  • Registros de CRM
  • Páginas de Notion
  • Archivo de PDF
Después

Una pregunta, una respuesta, con todas sus fuentes.

Todas las fuentes se conectan en segundo plano a una única capa de búsqueda. El usuario pregunta en un solo lugar, el sistema encuentra los documentos relevantes y produce la respuesta con sus fuentes. Verificar está a un clic.

¿En qué regiones fue mayor el crecimiento del Q3 2024?

Madrid y Barcelona destacan con un 18% y un 14% de crecimiento respectivamente. Fuente: 3 documentos.

FuenteQ3-2024-informe.pdfanalisis-regional.xlsxconsejo-Q3.pptx
03Qué construimos

Cuatro capacidades, una sola memoria.

Detrás de un sistema RAG trabajan cuatro capas. Cuál destaca depende de la forma de sus datos y su uso.

01

Unificar el acervo documental

PDF, Word, Excel, páginas de Notion, Confluence, correos, conversaciones de Slack, registros de CRM — donde sea que viva la información, la volvemos accesible desde un único índice. Los cambios de formato desaparecen para el agente.

02

Respuestas con fuente

Cada respuesta llega con su fuente. De qué documento, de qué párrafo — mostrado con un enlace directo. El usuario puede verificar la respuesta; la confianza en el agente crece.

03

Permisos y privacidad

No rompemos su estructura de accesos existente ni añadimos roles nuevos. Lo que un usuario puede ver, lo ve el agente — nada más. La privacidad corporativa permanece dentro del sistema.

04

Siempre al día

¿Se añadió un documento? ¿Cambió uno? El índice se actualiza automáticamente. El agente habla con la realidad de hoy, no con la instantánea de ayer.

04Para quién

Toda organización merece su propia memoria.

RAG tiene sentido en cualquier organización con documentos. Cinco ejemplos concretos y una generalización.

05Confianza y Privacidad

¿A dónde van sus documentos?

Las tres preguntas más frecuentes al montar un sistema RAG. Respuestas sinceras, aquí.

  • ¿Dónde residen mis datos?

    Dos opciones: en su propia infraestructura (on-premise) o en un entorno en la nube seguro. En ambos casos, sus datos no se comparten con terceros; permanecen estrictamente dentro de su perímetro de acceso. Usted elige, nosotros lo construimos.

  • ¿Quién puede ver qué documento?

    No rompemos su estructura de permisos existente. Lo que un usuario puede ver, lo ve el agente — ni más ni menos. Un documento que debe permanecer privado no produce respuestas para quien no tenga acceso. Su política de accesos se mantiene dentro del sistema, intacta.

  • ¿Cómo se gestiona el RGPD y el cumplimiento?

    Los acuerdos de procesamiento de datos se preparan desde el principio. Registros de log, solicitudes de borrado, exportación de datos — todo se gestiona con procedimientos estándar. Sus requisitos de cumplimiento corporativo forman parte del proceso, no un proyecto aparte.

Empecemos

Sus documentos, su equipo, sus preguntas son suyos. Nuestro trabajo es construir la capa de acceso que los conecta. La primera llamada siempre corre por nuestra cuenta.