01 · Lösung

Das Gedächtnis Ihres Unternehmens soll nicht in Köpfen oder tief in Ordnerstrukturen stecken bleiben. Ihre Dokumente, E-Mails und Prozesse — alles wird aus einem einzigen Zugangspunkt abfragbar. Jede Antwort kommt mit ihrer Quelle.

Q3-2024-bericht.pdfrichtlinie-v3.docxbesprechungsnotizen.mdvertrag-abc.pdfANTWORT
quellen
02Warum RAG?

Von der Zerstreuung zum einzigen Zugangspunkt.

In einem Unternehmen vervielfältigt sich Wissen; es zu finden wird schwerer. RAG verbindet jede Quelle im Hintergrund mit einer einzigen Zugangsschicht.

Vorher

Wissen überall — aber nirgends zu finden.

In E-Mails, in Dokumenten, in Slack-Threads, im CRM, in Notion… Jedes Teammitglied sucht an einer anderen Stelle. Die Frage wird oft an jemand anderes weitergeleitet. Die gesuchte Antwort verschwindet manchmal und kommt meist zu spät.

  • E-Mail-Archiv
  • Drive-Ordner
  • Slack-Threads
  • Word-Dokumente
  • Excel-Tabellen
  • CRM-Einträge
  • Notion-Seiten
  • PDF-Archiv
Nachher

Eine Frage, eine Antwort, mit allen Quellen.

Alle Quellen werden im Hintergrund mit einer einzigen Suchschicht verbunden. Der Nutzer fragt an einem Ort, das System findet die relevanten Dokumente und liefert die Antwort mit Quellen. Verifizieren ist nur einen Klick entfernt.

In welchen Regionen war das Q3-2024-Wachstum am höchsten?

Bayern und Baden-Württemberg liegen mit 18% bzw. 14% Wachstum vorne. Quelle: 3 Dokumente.

QuelleQ3-2024-bericht.pdfregionalanalyse.xlsxvorstand-Q3.pptx
03Was wir bauen

Vier Fähigkeiten, ein Gedächtnis.

Ein RAG-System läuft auf vier Ebenen, die zusammenspielen. Welche hervortritt, richtet sich nach der Form Ihrer Daten und Ihrer Nutzung.

01

Den Dokumentenpool vereinen

PDF, Word, Excel, Notion-Seiten, Confluence, E-Mails, Slack-Threads, CRM-Einträge — wo Wissen auch lebt, machen wir es aus einem einzigen Index erreichbar. Formatwechsel werden für den Agenten unsichtbar.

02

Antworten mit Quelle

Jede Antwort kommt mit ihrer Quelle. Aus welchem Dokument, aus welchem Absatz — mit direktem Link. Der Nutzer kann die Antwort prüfen; das Vertrauen in den Agenten wächst.

03

Berechtigungen und Vertraulichkeit

Wir verändern Ihre bestehende Zugriffsstruktur nicht, wir fügen keine neuen Rollen hinzu. Was ein Nutzer sehen darf, sieht der Agent — nicht mehr. Unternehmensvertraulichkeit bleibt im System.

04

Stets aktuell

Neues Dokument? Altes geändert? Der Index aktualisiert sich automatisch. Der Agent spricht mit der Realität von heute, nicht mit dem Stand von gestern.

04Für wen

Jede Organisation verdient ihr eigenes Gedächtnis.

RAG macht in jeder Organisation mit Dokumenten Sinn. Fünf konkrete Beispiele und eine Verallgemeinerung.

05Vertrauen & Datenschutz

Wohin gehen Ihre Dokumente?

Die drei Fragen, die bei RAG-Projekten am häufigsten gestellt werden. Ehrliche Antworten, hier.

  • Wo liegen meine Daten?

    Zwei Optionen: in Ihrer eigenen Infrastruktur (on-premise) oder in einer sicheren Cloud-Umgebung. In beiden Fällen werden Ihre Daten mit keinem Dritten geteilt; sie bleiben strikt in Ihrem Zugriffsbereich. Die Wahl treffen Sie, wir setzen sie um.

  • Wer darf welches Dokument sehen?

    Wir verändern Ihre bestehende Rechtestruktur nicht. Worauf ein Nutzer Zugriff hat, das sieht der Agent — nicht mehr, nicht weniger. Ein Dokument, das geheim bleiben soll, liefert niemandem Antworten, der keinen Zugriff hat. Ihre Zugriffsrichtlinie bleibt unverändert im System.

  • Wie wird DSGVO und Compliance gehandhabt?

    Datenverarbeitungsverträge werden von Anfang an vorbereitet. Log-Aufzeichnungen, Löschanfragen, Datenexport — alles läuft über Standardverfahren. Ihre Compliance-Anforderungen sind Teil des Prozesses, kein separates Projekt.

Lassen Sie uns beginnen

Ihre Dokumente, Ihr Team, Ihre Fragen gehören Ihnen. Unsere Aufgabe ist es, die Zugangsschicht zu bauen, die all das zusammenbringt. Das erste Gespräch geht immer auf uns.